Overblog
Editer la page Suivre ce blog Administration + Créer mon blog
U.N.C. St-Sébastien sur Loire

"Unis comme au front"

2016-02-18-Réunion de notre Bureau en date du 18 février 2016

1- Courriers divers

Après avoir ouvert la séance, remercié les Administrateurs présents et excusé les absents, Jean-Marc LOILIER rend compte des différents courriers reçus :

En dehors des différents règlements de cotisation envoyés par les adhérents qui n’avaient pas pu assister à notre AG du 7 février dernier, nous avons reçu quelques cartes de vœux d’intervenants divers et également une invitation à la cérémonie des vœux de la ville de Nantes, cérémonie qui se tenait le 4 janvier dernier.

Reçu également une invitation de nos amis de Nantes-Centre à assister à leur AG le 2 mars 2016. Le Président y sera.

2- Compte rendu de notre AG du 7 février 2016

Michel BAUDOIN nous lit son compte rendu fort détaillé de notre AG qui s’est bien déroulée.

La fréquentation y a été identique, à 1 adhérent prés, à celle de l’année passée.

Les interventions des invités qui nous ont honorés de leur présence ont été courtes mais chaleureuses.

Guy BARDET nous rend compte de l’encaissement des cotisations 2016.

Une lettre de relance a été rédigée par le Président et remise ou expédiée aux adhérents en retard.

Jean-Marc LOILIER a précisé de façon formelle aux responsables du “verre de l’amitié” qu’ils doivent absolument attendre son signal pour “démonter” et ranger verres, bouteilles et pâtisseries. Le fait de la faire alors qu’il reste des invités devant la table met les gens “mal à l’aise”.

3- Election du Bureau

Les membres du bureau décident à l’unanimité de reconduire le Bureau sous la forme qu’il avait l’an passé, aucun autre candidat ne s’étant fait connaitre et aucune démission n’ayant été formulée.

Il est toute fois décidé de bien séparer les “Administrateurs” qui sont membres du Bureau de façon permanente, des divers intervenants qui peuvent être consultés dans leur domaine d’expertise mais ne font pas partie de ce Bureau.

2016-02-18-Réunion de notre Bureau en date du 18 février 2016

Le Président est chargé de transmettre aux municipalités de tutelle (Nantes et St Sébastien sur Loire) le CR de notre AG ainsi que la composition de notre Bureau afin qu’il en soit (enfin) tenu compte dans les différentes relation épistolaires que nous avons avec ces deux Mairies.

4- Réunion de Secteur

Le 25 mars 2016, notre Association recevra l’ensemble des Associations UNC des secteurs de NANTES et du VIGNOBLE.

Il s’agit là d’une responsabilité de grande importance aussi bien pour notre Association que pour la Ville de Saint-Sébastien-sur-Loire.

Principaux points évoqués :

  • Reportage photographique par Thérèse HAMON
  • Presse locale à convoquer
  • Mairie de St Sébastien à impliquer : Intervenant – sono – pupitre orateur – nappe sur table de le tribune.
  • Installation et démontage à notre charge : RDV le 25 mars à 8h
  • Port des décorations chaudement recommandé
  • Pointage des arrivants par 3 personnes + Mme PASQUIER qui accueillera les “Veuves”

Notre réunion du 17 mars prochain sera largement consacrée à la mise au point des derniers détails.

5- Etude du voyage au Maquis de St Marcel (Morbihan)

2 dates sont proposées pour cette journée festive et mémorielle : 27 mai ou 3 juin 2016.

Michel LAMBERTHON est chargé de contacter rapidement un ou plusieurs voyagistes afin d’obtenir un cout de transport qui devra nous permettre de lancer une proposition chiffrée à nos adhérents et amis.

Il convient pour ce faire d’avoir une idée des possibilités de restauration pour un groupe dans la proximité immédiate du site visité.

Les réponses et informations doivent être recueillies suffisamment rapidement afin de réunir un nombre convenable de participants à cette sortie.

6- Questions diverses

Aucun des administrateurs présents n’ayant d’autre question, la séance et levée et nous nous dirigeons vers notre bureau du local “Culture” afin d’y prendre le verre de l’amitié.

Partager cette page
Repost0
Pour être informé des derniers articles, inscrivez vous :